Dar visai neseniai darbostogos („workation“) buvo naujovė, tačiau šiandien jos sparčiai populiarėja tarp įmonių visame pasaulyje, įskaitant Lietuvą. Vis daugiau įmonių renkasi šį komandos formavimo ir darbo derinimo su poilsiu formatą užsienyje.
Darbostogų nauda
Darbostogos – tai puiki galimybė komandos nariams ne tik įveikti darbo užduotis, bet ir pabėgti nuo rutinos, geriau pažinti vienas kitą bei sustiprinti komandinius ryšius.
Darbostogos suteikia galimybę derinti produktyvų darbą su galimybe mėgautis vietiniais privalumais – ekskursijomis, kultūros pažinimu, laisvalaikiu SPA ar sportu. Tai skatina komandos narių kūrybiškumą ir mažina stresą
Populiariausios kryptys ir formatas
Trukmė
Populiariausia darbostogų trukmė 3–4 dienos. Tai yra pakankamai trumpas laikotarpis, leidžiantis išvengti pervargimo, tačiau kartu pakankamai ilgas, kad būtų įgyvendinti verslo tikslai ir komanda galėtų atsipalaiduoti. Tokios trukmės kelionės leidžia išlaikyti darbingą ritmą, neperkraunant darbuotojų ir jų asmeninių tvarkaraščių.
Apgyvendinimas ir maitinimas
Dideli kolektyvai dažniausiai renkasi viešbučius, kurie gali pasiūlyti konferencijų sales ir SPA paslaugas. Kad visa komanda gali susirinkti bendrai veiklai patogioje erdvėje, o laisvalaikį praleisti SPA zonoje ar baseinuose.
Patogiausia „viskas įskaičiuota“ maitinimo sistema. Viešbučiai, siūlantys šią paslaugą, užtikrina, kad visais poreikiais – nuo maitinimo iki poilsio – bus pasirūpinta. Tai ypač aktualu didesnėms komandoms, nes leidžia kolegoms susitelkti į darbą ir atsipalaidavimą, o ne kasdienius rūpesčius.
Šalys
Populiariausios šalys, į kurias iš Lietuvos vykdomi dažni skrydžiai: Turkija, Egiptas, Kreta, Kipras. Tai užtikrina sklandų ir patogų kelionės planavimą bei sumažina laiko sąnaudas. Be to, šiose šalyse itin palankus kainos ir kokybės santykis, be to dauguma viešbučių siūlo „viskas įskaičiuota“ („all inclusive“) paslaugas.
Dažniausiai daromos klaidos
Štai dažniausiai daromos klaidos, kurių verta vengti planuojant sėkmingas darbostogas:
1. Pernelyg trumpas planavimo laikotarpis
Norint rezervuoti kokybiškus viešbučius, gauti konferencijų salę ar užsisakyti ekskursijas, būtina planuoti iš anksto. Kai kurie viešbučiai turi ribotą kambarių kiekį didesnėms grupėms, o ir vietų lėktuve gali nelikti.
2. Neatsižvelgiama į komandos poreikius
Nors darbostogos yra smagi patirtis, svarbu, kad jos būtų pritaikytos visiems dalyviams. Kai kuriems kolegoms gali prireikti tylos ir ramybės dirbant, kiti gali norėti aktyvesnių veiklų po darbo. Nepasirūpinus tinkamomis darbo sąlygomis (pvz., atskirais kambariais darbui ar patogiais darbo stalais) gali sumažėti produktyvumas.
3. Trūksta darbo ir poilsio balanso
Svarbu atskirti laiką darbui ir poilsiui. Dažna klaida – per daug dėmesio skiriama vienam arba kitam. Jei visą laiką skiriate darbui, komanda gali jaustis išsekusi ir nepatenkinta, o jei per daug laiko poilsiui, darbas gali tapti neproduktyvus. Svarbu iš anksto nustatyti aiškius darbo grafikus ir suplanuoti veiklas laisvalaikiui.
4. Nepakankamas technologijų pasiruošimas
Viešbučiai ar kitos lokacijos ne visada turi patikimą interneto ryšį arba pakankamai vietų įkrauti elektroninius prietaisus. Prieš išvykstant būtina patikrinti, ar konferencijų salė turi visą reikiamą įrangą (projektorius, gerą Wi-Fi ir pan.), ar darbo erdvėse yra pakankamai technologinių išteklių.
5. Nėra aiškaus kelionės tikslo
Klaida, kai darbostogos nėra aiškiai suplanuotos – kokį tikslą nori pasiekti įmonė šios išvykos metu? Darbostogos turėtų stiprinti komandos narių tarpusavio santykius, skatinti kūrybiškumą, spręsti svarbias užduotis ar generuoti naujas idėjas. Nėra aiškaus tikslo – nėra ir rezultatų.
6. Nepakankamai dėmesio poilsiui
Viena iš „workation” privalumų – galimybė atsipalaiduoti. Dažnai įmonės koncentruojasi tik į darbo dalį, bet neatsižvelgia į poilsio svarbą. Po intensyvių darbo dienų komanda turėtų turėti galimybę atsipalaiduoti SPA centre, išvykti į ekskursiją ar tiesiog pasimėgauti viešbučio patogumais.
Kaip sėkmingai suorganizuoti darbostogas?
Planuokite iš anksto
Kambariuose dažniausiai apgyvendinama po du žmones, todėl paprastai rezervuojami didesni viešbučiai, turintys daugiau kambarių. Pavyzdžiui 20-ies žmonių komandai prireks 10-ies kambarių. Viešbučiai, ypač populiariausiuose regionuose, gali greitai užsipildyti, todėl rekomenduojame planuoti ir rezervuoti kelionę iš anksto, kad būtų galima užtikrinti ne tik geriausias sąlygas, bet ir tinkamą kambarių skaičių visiems kolegoms.
Viešbučio lokacija taip pat svarbi. Esantys netoli miestelių ar lankytinų objektų daug populiaresni. Juk nesinori visą laiką praleisti viešbutyje. Tad nepraleiskite progos artimiau susipažinti su šalimi ar papramogauti.
Patikėkite darbą profesionalams
Kelionių agentūra pasirūpins kad darbostogos būtų puikiai suplanuotos ir atitiktų jūsų kolektyvo poreikius ir sutvarkys visus organizacinius klausimus – nuo skrydžių ir apgyvendinimo iki konferencijų salių rezervacijos ir ekskursijų organizavimo.
Darbostogos yra puiki galimybė pagerinti komandos bendradarbiavimą, stiprinti ryšius ir kartu sukurti vertingas bei malonias patirtis.
